CIBINONG-Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi pelaporan keuangan, Puskesmas Sirnagalih, Kecamatan Tamansari, meluncurkan inovasi digital bertajuk TEMPE EMAS (Template SPJ Puskesmas), sebuah sistem template otomatis berbasis Microsoft Excel yang dirancang untuk mempermudah proses penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ), baik untuk kegiatan perjalanan dinas maupun belanja barang.
Kepala Puskesmas Sirnagalih, Netty Susilawati mengungkapkan, inovasi ini lahir dari kebutuhan nyata yang dihadapi setiap bulannya. Kami harus menyusun berbagai dokumen SPJ yang kompleks. Jika dilakukan secara manual, risiko kesalahan cukup tinggi dan dapat menghambat proses pencairan dana.
“Dengan TEMPE EMAS, proses menjadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan,” jelas Netty.
Netty menjelaskan, TEMPE EMAS ini menggunakan kemampuan Excel untuk mengintegrasikan data dari satu sheet (database) menjadi berbagai dokumen otomatis seperti surat perintah, SPJ, visum, kwitansi, hingga surat pesanan. Hanya sekali input, semua dokumen akan langsung terisi dan siap cetak, sistem ini juga sangat fleksibel untuk revisi.
“Jika ada data yang salah, cukup koreksi di sheet database. Semua dokumen akan langsung menyesuaikan otomatis. Ini sangat menghemat waktu dan mengurangi penggunaan kertas,” jelasnya.
Netty mengungkapkan, inovasi ini sudah mulai diimplementasikan sejak Maret 2024 dan hingga kini masih rutin digunakan untuk penyusunan SPJ harian. Evaluasi dapat dilakukan melalui Google Form kepada staf dan atasan untuk menilai efektivitas dan kemudahan penggunaan sistem.
“Hadirnya TEMPE EMAS, diharapkan dapat menciptakan tata kelola keuangan yang lebih transparan, akurat, dan efisien,” ungkap Netty.
Ia menambahkan, inovasi sederhana inilah yang menunjukkan bahwa digitalisasi layanan bisa dimulai dari langkah kecil seperti inovasi ini, namun akan berdampak besar bagi kelancaran operasional dan pelayanan kesehatan.